凱達公司廉政公約 

隨著凱達公司的不斷發展壯大,嚴格企業內部管理勢在必行。為規避管理漏洞,營造清正廉潔、公開透明的工作環境,打造正直、正派、誠信的工作團隊,確保公司健康可持續發展,經公司研究決定,建立如下廉政公約:

 

一、凱達員工廉政約定

全體員工要嚴肅工作紀律,盡職盡責、保持廉潔和嚴謹的工作作風。

1、禁止接受客戶的宴請。如客觀條件回避不了的,必須上報宴請原因、地點、參加人員、費用,二天內到秘書處備案。

2、禁止接受客戶的禮物。無論禮物價值多少,如客觀條件回避不了的,必須上交秘書處并登記備案。

3、嚴禁接受回扣。

4、嚴禁貪污、挪用、偷盜公司錢、物。

以上四點未按規定執行,一經發現對違規者將十倍罰款,嚴重違規者依法辦理。

5、因本人玩忽職守給公司造成損失,損失的10%-100%個人負責(如稱重、失盜、丈量等工作)。

6、鼓勵舉報,經核實所涉50%的金額獎勵舉報人并為其保密。

 

二、規范凱達公司采購及工程操作流程及原則:

1、質量確定

所有需購買的設備、原料、配件等,均需三家以上的供應商進行篩選,通過比較確定購買商品的質量標準,要在合同中明確寫清質量要求,并在與供應商溝通中不斷完善。

目標:設備最先進、性能耐用,原料高品質,價格合理。

2、報價招標三家以上

所有購買商品及工程,均須三家以上的報價或三家以上的競標單位方可開標。

3、質量、數量驗收及責任

驗收人:《監督審計辦公室》專職人員及使用部門相關負責人。

供應商所供商品到貨后,需采購人員、公司監督審計辦公室人員及使用部門共同按照合同簽訂的質量標準進行驗收,質量合格后共同簽字確認后方可收貨,驗收人及采購人員對商品質量負全責。

4、建立采購檔案,廉政監督辦隨時審核

(1)采購人員要建立詳細的供應商檔案并報公司審計辦公室,詳細記錄供應商的供應商品規格、商品性能參數、商品價格、保修期等等,方便使用。同時采購人員要保持職業操守,不得泄露商業機密泄露標底,不得提前開標,標書合同簽訂后妥善保管。

(2)凱達公司審計辦負責對采購及服務合同內容進行審計;監督采購部門落實供應商檔案整理情況,核查采購物資實物是否與實際用途相符等情況。

5、所有采購及合作對象有特殊關系的,如親戚、同學等情況必須上報秘書處備案。

 

三、對客戶的期盼

1、目標:互利共贏,打造鐵桿合作伙伴。

2、鐵桿供應商衡量標準:

A,誠實、守信     B、質量高標準

C、服務高品質     D、價格互惠共贏

3、兩項原則:

(1)遵守約定

雙方合作實行公開透明的原則,嚴禁供應商賄賂我公司工作人員,實施私下運作,一經發現,無論供貨價格高低,一律取消合作資格。

(2)承擔違約

供應商如對我公司人員存在賄賂行為,一經發現,凱達公司有權單方面終止合同,同時扣除實際發生合同價款的20%,已付款的可通過法律追討,此約定將列入合同條款。

凱達公司廉政公約涉及所有人員。凱達員工在與客戶合作前必須先告知。

 

                                                                                                                                                                                                              北京凱達恒業農業技術開發有限公司

                                              2015年8月10日

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